Ist die Person zu Hause verstorben, so ist

• jede Person, die mit Verstorbenen in häuslicher Gemeinschaft gelebt hat,
• die Person, in deren Wohnung sich der Sterbefall ereignet hat,
• jede andere Person, die bei dem Tod zugegen war oder von dem Sterbefall aus eigenem Wissen unterrichtet ist,

zur mündlichen Anzeige des Sterbefalles beim Standesamt verpflichtet.

In der Regel beauftragt die anzeigepflichtige Person einen Bestatter mit der Beurkundung des Sterbefalles. Er wird den Sterbefall beim Standesamt anzeigen, die erforderlichen Unterlagen einreichen und die ausgestellten Sterbeurkunden auftragsgemäß im Empfang nehmen.

Ist die Person im Krankenhaus, Seniorenheim oder einer sonstigen Einrichtung verstorben, so ist das Krankenhaus, Seniorenheim oder die Einrichtung zur schriftlichen Sterbefallanzeige beim Standesamt verpflichtet.

Für die Beurkundung des Sterbefalles benötigt das Standesamt bzw. der Bestatter oder die anzeigende Person folgende Unterlagen:

• ärztliche Todesbescheinigung (nichtvertraulicher und vertraulicher Teil)
• Personalausweis, Reisepass oder Meldebescheinigung der Verstorbenen/des Verstorbenden
• je nach Familienstand Geburts- oder Eheurkunde, Sterbeurkunde der Ehegattin/des Ehegatten, Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk
• Sterbefallanzeige (nur wenn im Krankenhaus, Altenheim, Pflegeheim verstorben)

Die Beurkundung des Sterbefalls ist gebührenfrei, ebenso die für gesetzliche Zwecke ausgestellten Sterbeurkunden (z. B. für Bestattung, Krankenkasse, Rente).

Gebühren entstehen nur, wenn zusätzliche Urkunden benötigt werden.
Die erste Urkunde kostet 10,00 Euro, jede weitere Urkunde 5,00 Euro.